当前位置: 监察器 >> 监察器介绍 >> 为Excel安装监视器,记录所有修改
今天有一个粉丝遇到了一件非常憋屈的事情:就是自己做好的表格,不知道被给谁修改了,在开会的时候,数据被老板指简直错的离谱,给他劈头盖脸的熊了一顿。但是在他自己的电脑中的数据分明是正确的。
他就问到:有没有什么办法可以记录Excel中的修改记录,最好详细到时间以及修改人。
Excel中当然有类似的功能,只不过被微软隐藏起来了,今天我们就来学习一下它的使用方法吧,非常的简单
想要从零学习Excel,这里
一、添加功能
在这里我们需要借助2个Excel功能,它们分别是与这2个功能,在默认功能区是没有的,我们需要将其添加到功能区,在这里我们把它们添加在功能组
首先点击然后点击左下角的来调出Excel选项
随后在Excel设置窗口中点击,在右侧的中选择需要添加功能的位置,在这里我们是将其放在了功能组中
随后在左侧设置为然后在下方分别找到与点击将其添加到Excel功能区中,最后点击确定即可。
二、设置共享
功能添加完毕后,就可以着手制作了。操作非常的简单
我们点击表格中的任意一个单元格,然后找到刚才添加的,在跳出的界面中勾选然后点击确定,随后我们需要再次打开的操作界面,点击在中确保是打开的,这个天数我们可以随意设置
至此就设置完毕了,我们就可以将表格发送给同事或者领导了
三、显示修改信息
当我们重新拿回Excel文件的时候,可以点击来显示所有的修改明细了
点击然后点击在跳出的窗口中将时间设置为,勾选一个最下方的,然后点击确定
这样的话如果单元格的左上角显示一个蓝色的小三角,就表示这个单元格被修改过,我们用鼠标点击这个单元格就会显示修改人与修改时间。
如果不勾选而是勾选这样的话就会新建一个sheet,来详细的记录修改内容,如下图所示,这个操作人,就是我们设置的电脑的名称。
以上就是今天分享的全部内容,怎么样,是不是非常的简单呢?大家可以动手设置一下,这样的话不管是谁动了自己的表格都能一目了然,再也不用担心自己背锅了
我是Excel从零到一,
转载请注明:http://www.aideyishus.com/lkyy/1228.html