本文转自：安徽商报

近年来，郎溪县人民法院高度重视档案管理工作，持续加大资金投入，推进智能化档案室建设，着力建立健全服务群众、便捷共享、系统完备的档案体系，逐步实现法院档案管理工作的标准化，更好地服务法院审判工作、满足群众司法需求。

一是强化组织领导，提升管理水平。成立以院长为组长，分管副院长为副组长，各部门负责人为成员的档案工作领导小组，实现档案管理工作常态化。完善各项软硬件设施，为建设智慧法院、实现无纸化诉讼打下坚实基础。建立“院领导一档案室一专职档案员一各庭室兼职档案员”的档案管理网络，为档案工作的开展提供了良好的组织保障。

二是加强制度建设，构建长效机制。结合自身工作实际情况，制定《档案室工作制度》《文件材料预立卷制度》《档案归档制度》《档案库房管理制度》等20多个岗位职责和制度，完善了档案的立卷归档、安全保管、调阅、档案统计等各方面内容，细化了档案管理工作制度建设。做到档案管理工作有章可循，确保全部档案资料保存完好。推行档案“一季一归，一月一报”制度，综合办公室制定归档日程安排，每月统计各部门的归档情况，并在每月的院务会上进行通报，及时督促各业务部门按照规定移交案件归档。

三是细化管理措施，确保档案安全。深刻认识档案安全的极端重要性，制定了档案卷宗分类方案，划分了保管期限标准，建立了案卷目录，对各类档案实行科学分类、集中管理，设置档案库房、办公区及阅卷区。为提高诉讼卷宗调取和存放效率，配置了档案密集架和档案柜，及时更新院史陈列室、文化长廊展板内容，建立荣誉室，新建扩充档案库房，安装电子监控设备、防盗门等硬件，配备气体消防器、温湿度调制器、去湿机、烟感报警器等设备，档案库房内档案均达到“九防”要求。

四是着力阵地建设，实现档案数字化。加强档案标准化建设，对建院以来8万余册案卷全部实现电子化，启用电子档案查阅系统，实现内部阅卷无纸化。实行电子诉讼档案与纸质诉讼档案同步生成制度，保障诉讼档案从收集材料之始至形成卷宗之终全部的信息化工作，并上传至电子档案管理系统，实现纸质档案与电子档案做到同步归档。充分发挥档案工作的基础作用，严格按照档案利用制度，为公安、纪检监察等部门及案件当事人提供查阅服务。何盼