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很多人觉得管理很容易,只要得到授权就可以了。
那么,我们就假设你回到古代,要在一个大家族中主管一场丧事,而且不用你顾忌丧事的流程和礼节,人、财、物任你调配,没有更上一级的来指手画脚,由你全权负责,你该怎么办?
聪明的读者现在应该明白我要说什么了。
没错,一笑今天要讲的,就是王熙凤在秦可卿丧事上表现出的卓越的管理才能和手段。
新官上任,要搞好管理,首先应该做什么?
不是发表讲话介绍自己,不是请客吃饭搞好关系,更不是把自己原来的成功经验立马照搬,而是要先调查。
王熙凤接受协理宁国府的任务后,当天就开始摸清情况。
王夫人因问凤姐:“你今儿怎么样?”凤姐儿道:“太太只管请回去,我须得先理出一个头绪来,才回去得呢。”
当然,王熙凤在此之前对宁国府的情况也是有所了解的。
这里,凤姐儿来至三间一所抱厦内坐了。因想:头一件是人口混杂,遗失东西;第二件,事无专执,临期推委;第三件,需用过费,滥支冒领;第四件,任无大小,苦乐不均;第五件,家人豪纵,有脸者不服钤束,无脸者不能上进。此五件实是宁国府中风俗。
凤姐虽然已经对宁国府管理上的弊端了然于胸,但为了妥当,还是做了很多复查工作。
凤姐即命彩明钉造簿册。实时传来升媳妇,兼要家口花名册来查看,又限于明日一早,传齐家人媳妇进来听差等语。大概点了一点数目单册,问了来升媳妇几句话,便坐车回家。一宿无话。
调查完,有了处理方案后,接下来该是颁布方案,烧第一把火了吧?
不是,你得身先示范,自己先做出个样子来,不然下面的人会觉得你只会发号施令,不能以身作则,哪怕你有再大威势,也难于服众。
至次日,卯正二刻便过来了。那宁国府中婆娘媳妇闻得到齐,只见凤姐正与来升媳妇分派,众人不敢擅入,只在窗外听觑。
你看,凤姐要别人早到,自己到得更早。这样下人们来的时候凤姐已经开始办公了,这样她下面的人还有什么理由偷懒?所以“众人不敢擅入”。
接下来才是颁布规则,建立新的管理制度。
这二十个分作两班,一班十个,每日在里头单管人来客往、倒茶,别的事也不用她们管。这二十个也分作两班,每日单管本家亲戚茶饭,别的事也不用他们管。这四十个人也分作两班,单在灵前上香添油,挂幔守灵,供饭供茶,随起举哀,别的事也不与她们相干。这四个人单在内茶房收管杯碟茶器,若少一件,便叫他四个描赔。这四个人单管酒饭器皿,少一件,也是她四个描赔。这八个单管监收祭礼。这八个单管各处灯油、蜡烛、纸札,我总支了来,交与你八个,然后按我的定数再往各处去分派。这三十个每日轮流各处上夜,照管门户,监察火烛,打扫地方。这下剩的按着房屋分开,某人守某处,某处所有桌椅、古董起,至于痰盒、掸帚,一草一苗,或丢或坏,就和守这处的人算帐描赔。
在这一段安排中,我们可以看到凤姐实行了分工负责,责任追究的科学管理体系。这种体系让每一个人都清楚自己的工作范围,权责明确,就像一个个零件一样,在各自的位置上高效运转,从而使得整个集体飞速向前发展。
与之相反的,就是一些公司无视员工的专业性,表面上是充分发挥员工价值,实际上是乱加任务。最典型的就是“全员营销”,这样不仅营销做不好,员工原有的工作也会大受影响,导致公司人员流失。
自打凤姐颁布了这个制度后,宁国府下人们的工作效率大大提升。
一面交发,一面提笔登记,某人管某处,某人领某物,开得十分清楚。众人领了去,也都有了投奔,不似先时只拣便宜的做,剩下的苦差没个招揽。各房中也不能趁乱失迷东西。便是人来客往,也都安静了,不比先前正摆茶,又去端饭,正陪举哀,又顾接客。如这些无头绪、荒乱、推托、偷闲、窃取等弊,次日一概都蠲了。
至于抓典型立威,这个大家都会,一笑也不必多说了。
凤姐的管理特点中,容易被人忽视的,但也是最重要的一点就是“以身作则”。除了前面提到的每天很早就过到宁国府“打卡上班”,书中还提到了:
那凤姐不畏勤劳,天天于卯正二刻,就过来点卯理事,独在抱厦内起坐,不与众妯娌合群,便有堂客来往,也不迎会。
忙得凤姐茶饭也没工夫吃得,坐卧不能清净。刚到了宁府,荣府的人又跟到宁府;既回到荣府,宁府的人又找到荣府。凤姐见如此,心中倒十分欢喜,并不偷安推托,恐落人褒贬,因此日夜不暇,筹画得十分的整肃。于是合族上下无不称叹赞者。
很多人以为做了管理者,就可以把工作下放,自己躲清闲。实际上位子越高,事情越多。你做没做事,大家的眼睛都盯着。你想偷懒?下不能服众,上不能交差,你这位子也待不长久。